Salah satu cara untuk memastikan bahwa proyek konstruksi berjalan dengan lancar adalah dengan menyimpan cadangan spare part alat berat, khususnya untuk bagian-bagian vital seperti mesin dan sistem hidrolik. Dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi menunda pengerjaan proyek saat spare part memerlukan penggantian. Cukup gunakan spare part cadangan yang sudah tersedia di gudang penyimpanan milik perusahaan Anda.
Akan tetapi, perlu diketahui bahwa spare part di tempat penyimpanan seringkali tidak bertahan lama sebagaimana mestinya. Biasanya hal ini terjadi karena kurangnya perawatan atau penanganan yang tidak tepat. Jika spare part rusak sebelum digunakan, maka perusahaan tentu akan rugi. Oleh karenanya, penting untuk memahami cara menyimpan spare part yang benar untuk memaksimalkan penggunaannya.
Syarat-Syarat Tempat Penyimpanan Spare Part
Sebelum mempelajari cara merawat spare part agar tahan lama, Anda harus menyiapkan ruang penyimpanannya terlebih dahulu. Hal ini sangat penting karena di ruangan inilah spare part akan disimpan, entah untuk satu minggu atau satu tahun, tergantung kebutuhan perusahaan. Berikut ini faktor-faktor yang perlu diperhatikan:
Suhu Ruangan dan Kelembapan Udara
Pada umumnya, spare part alat berat harus diletakkan di ruangan bersuhu kurang lebih 15-20 derajat Celcius dan kelembapan udara di level 40-50%. Suhu dan tingkat kelembapan ekstrem dapat menyebabkan masalah seperti karat, korosi, dan bentuk kerusakan lainnya pada spare part. Oleh karena itu, sebaiknya simpan spare part di ruangan yang sejuk dan tertutup, serta hindari dari paparan sinar matahari secara langsung.
Kebersihan Ruangan
Spare part harus diletakkan di tempat yang bersih dan bebas dari debu. Seiring berjalannya waktu, debu yang menumpuk dapat menyebabkan kerusakan pada spare part dan dapat mempersulit Anda untuk mengidentifikasi komponen yang Anda butuhkan dengan cepat.
Perlindungan dari Kerusakan Fisik
Pastikan bahwa spare part dikemas dengan baik dan aman. Tempat penyimpanan spare part harus kokoh agar terhindar dari kerusakan fisik akibat benturan atau tabrakan. Selain itu, ruangan penyimpanan juga sebaiknya dilengkapi dengan alat pemadam api dan sprinkler air.
Baca juga: 10 Tips Cara Mengoperasikan Alat Berat dengan Aman
Metode Penyimpanan Spare Part yang Benar
Setelah menyiapkan ruangan penyimpanan yang kering dan bersih, Anda perlu mengetahui cara penanganan spare part yang benar. Berikut beberapa tips menarik yang bisa Anda ikuti:
Gunakan Teknik dan Peralatan yang Tepat
Hal pertama yang harus Anda pertimbangkan adalah keselamatan saat menerima, menangani, dan menyimpan spare part. Para pekerja yang terlibat harus menggunakan peralatan dan teknik yang tepat saat bekerja. Misalnya, menggunakan sarung tangan atau alat pengangkut untuk spare part berukuran besar. Anda dapat menetapkan standar yang harus diikuti oleh seluruh anggota, sehingga keamanan dapat terjamin.
Lakukan Inspeksi dan Pembersihan secara Rutin
Meski spare part di ruang penyimpanan dalam keadaan diam dan sedang tidak digunakan, Anda tetap harus melakukan pemeriksaan dan pembersihan secara berkala. Tujuannya ialah untuk memastikan bahwa spare part dalam keadaan bersih dan aman dari gangguan dalam bentuk apa pun. Jika Anda menemukan zat kontaminan yang dapat memasuki alat berat saat digunakan, sebaiknya lakukan pembilasan (flush) dengan viskositas rendah yang cocok dengan spare part Anda.
Baca juga: Panduan Cara Inspeksi Alat Berat untuk Hasil Optimal
Hindari Pemindahan Terlalu Sering
Untuk menjaga spare part tetap awet dan tahan lama, sebaiknya jangan terlalu sering memegang dan memindahkan posisinya jika tidak benar-benar dibutuhkan, misalnya ketika proses inspeksi. Taruhlah di tempat yang aman, tapi tetap mudah dijangkau.
Gunakan Pelabelan yang Tepat
Agar Anda dapat dengan mudah menemukan dan menggunakan spare part yang Anda butuhkan, penting untuk memberikan label pada setiap spare part lalu menyusunnya secara sistematis dan pastikan semua anggota memahami sistemnya. Berikan label yang jelas dan mudah dibaca. Cantumkan informasi penting seperti nama spare part, nomor, deskripsi, dan lokasi. Anda bisa mengurutkan berdasarkan abjad atau mengelompokkan spare part berdasarkan jenis, ukuran, dan kegunaannya. Metode ini juga dapat mengurangi potensi barang hilang di ruang penyimpanan.
Terapkan Standar Penanganan
Semua pekerja wajib memahami cara menangani spare part dengan baik dan pastikan mereka mematuhi aturan yang berlaku. Jika perlu, masukkan aspek ini ke dalam materi training pekerja agar tidak terjadi miskomunikasi di masa depan, utamanya untuk pekerja yang akan bekerja dengan alat berat dan mungkin akan menangani spare part secara langsung.
Catat Penggunaan Spare Part
Selain memberi label, penting juga untuk mencatat penggunaan spare part secara detail, termasuk catatan jumlah spare part, jadwal pemeliharaan, dan penggunaan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa penggunaan spare part dapat dilacak dan dipertanggungjawabkan dengan benar. Selain itu, hal ini juga akan memudahkan Anda untuk melihat stok spare part cadangan yang ada di ruang penyimpanan dan kapan harus melakukan pemesanan kembali.
Periksa Spare Spart Sebelum Digunakan
Tips terakhir adalah selalu periksa kondisi spare part sebelum digunakan. Jika alat berat Anda mengalami kerusakan pada bagian tertentu, maka Anda harus segera melakukan penggantian dengan spare part yang baru. Jika spare part cadangan Anda tidak dalam kondisi maksimal, maka alat berat Anda bisa terdampak. Oleh karenanya, pastikan bahwa spare part dapat berfungsi dengan baik sebelum digunakan.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda bisa memastikan bahwa proses rotasi dan penyimpanan spare part cadangan Anda dapat berjalan dengan baik. Hal ini juga akan mengurangi potensi kerusakan spare part di tempat penyimpanan dan membantu mencegah penundaan proyek karena mesin downtime.
Rahayu Spare Parts adalah salah satu distributor spare part alat berat original terbaik di kawasan Jawa Timur. Seluruh spare part yang kami sediakan memiliki kualitas yang tinggi dan harga yang kompetitif. Mulai dari pompa hidrolik hingga filter udara, Anda bisa temukan spare part yang Anda butuhkan dengan cepat. Kami menyediakan pengiriman ke seluruh Indonesia termasuk Jawa Tengah, Jogjakarta, Bali, Kalimantan, Nusa Tenggara, dan seterusnya.
Untuk informasi lebih lanjut, segera klik ikon “Hubungi via WhatsApp” di bagian bawah kanan layar Anda sekarang juga. Anda akan terhubung dengan tim kami yang siap melayani dan menjawab pertanyaan Anda kapan saja. Proyek lancar, bisnis makin cuan!